Polityka Prywatności

Odwiedzający naszą stronę internetową

Pliki Cookies

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tego, czym są pliki cookie i w jaki sposób Orridge z nich korzysta podczas odwiedzania naszej witryny internetowej, zobacz https://www.orridge.co.uk/en/policies/cookies/

Google Analytics i Lead Forensics

Kiedy ktoś odwiedza https://www.orridge.co.uk korzystamy z usług stron trzecich, Google Analytics i Lead Forensics, w celu gromadzenia standardowych informacji z dzienników internetowych oraz szczegółów wzorców zachowań odwiedzających. Robimy to, aby dowiedzieć się np. o liczbie osób odwiedzających różne części witryny. Informacje te są przetwarzane wyłącznie w sposób uniemożliwiający identyfikację kogokolwiek. Nie podejmujemy i nie pozwalamy ani firmie Google, ani Lead Forensics na podejmowanie jakichkolwiek prób ustalenia tożsamości osób odwiedzających naszą witrynę.

Ludzie, którzy do nas wysyłają e-mail

Używamy Transport Layer Security (TLS) do szyfrowania i ochrony ruchu e-mail zgodnie z rządowymi zaleceniami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa. Jeśli Twoja usługa poczty e-mail nie obsługuje protokołu TLS, powinieneś mieć świadomość, że wszelkie wiadomości e-mail, które wysyłamy lub otrzymujemy, mogą nie być chronione podczas przesyłania.

Będziemy również monitorować wszelkie wysyłane do nas wiadomości e-mail, w tym załączniki, pod kątem wirusów lub złośliwego oprogramowania.

Zewnętrzni dostawcy usług

Możemy przekazywać Twoje dane naszym zewnętrznym usługodawcom, agentom, podwykonawcom i innym powiązanym organizacjom w celu wykonywania zadań i świadczenia usług na Twoją rzecz w naszym imieniu (na przykład w celu wysyłania Ci korespondencji). Jednakże, gdy korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, ujawniamy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi i mamy zawartą umowę, która wymaga od nich zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych i niewykorzystywania ich do własnych celów., prosimy zobacz odpowiednią sekcję poniżej, w zależności od celu informacji.

Pytania ogólne

Prosimy Cię o Twoje dane osobowe, w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, ma to na celu skontaktowanie się z Tobą zgodnie z Twoją prośbą i masz możliwość wyrażenia zgody na zachowanie Twoich danych, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w przyszłości, jeśli uznamy, że usługi, których oczekujemy zapewnić, że mogą Cię zainteresować; nie przekazujemy ani nie sprzedajemy Twoich danych innym podmiotom z żadnego powodu innego niż nasz kontakt biznesowy z Tobą.

Zapytania ogólne: Strony trzecie i udostępniane im dane

Zoho Corporation spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ltd. świadczy nam naszą usługę CRM, dane osobowe są przechowywane u tego usługodawcy, ale nie są dostępne do ich wykorzystania, dane są przechowywane i przesyłane przy użyciu szyfrowania.

Zoho Corporation spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z oo świadczą dla nas usługi marketingu e-mailowego, czasami mogą być udostępniane ograniczone dane osobowe w celu umożliwienia prowadzenia kampanii marketingowych.

Ubiegający się o pracę

Co zrobimy z informacjami, które nam przekazujesz?

Wszystkie informacje, które podasz w trakcie procesu, zostaną wykorzystane wyłącznie w celu opracowania Twojego wniosku lub, jeśli to konieczne, w celu spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych.

Nie udostępniamy żadnych informacji podanych przez Ciebie w procesie rekrutacji żadnym podmiotom trzecim w celach marketingowych ani nie przechowujemy żadnych Twoich danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Informacje, które podasz, będą przez nas bezpiecznie przechowywane, niezależnie od tego, czy mają one formę elektroniczną, czy fizyczną.

Wykorzystamy podane przez Ciebie dane kontaktowe, aby skontaktować się z Tobą w celu dalszego rozpatrywania Twojego wniosku. Inne podane przez Ciebie informacje wykorzystamy do oceny Twojej przydatności na stanowisko, o które się ubiegasz.

O jakie informacje prosimy i dlaczego?

Informacje, o które prosimy, służą do oceny Twojej przydatności do zatrudnienia w Orridge & Co Ltd. Nie musisz podawać tego, o co Cię prosimy, ale ich niepodanie może mieć wpływ na Twoją aplikację.

Zapytanie ofertowe poprzez stronę internetową firmy

Prosimy Cię o podanie Twoich danych osobowych, w tym imienia i nazwiska, adresu i danych kontaktowych, tego, w jaki sposób o nas usłyszałeś oraz o zgodę na przechowywanie Twoich danych przez 6 miesięcy. Poprosimy Cię również o podanie opcjonalnych informacji na temat: –

• Niezależnie od tego, czy obecnie studiujesz w Wielkiej Brytanii.
• Twoja zdolność do prowadzenia pojazdów, w tym, jeśli posiadasz samochód, rodzaj i numer prawa jazdy.
• Twoja weekendowa dyspozycyjność do pracy.

Etap ubiegania się o pracę

Zwykle zbieramy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy aplikujesz na stanowisko w naszej firmie, takie jak imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, historia pracy i edukacji, osiągnięcia i wyniki testów. Możemy również zbierać dane osobowe o Tobie od stron trzecich, takich jak profesjonalne firmy rekrutacyjne, Twoje referencje, poprzedni pracodawcy, w zakresie, w jakim jest to dozwolone przez obowiązujące prawo.

Wrażliwe dane osobowe stanowią podzbiór danych osobowych i obejmują pochodzenie etniczne, stan zdrowia, orientację seksualną, a także inne kategorie określone przez prawo. Nie staramy się pozyskiwać i nie będziemy gromadzić takich danych o kandydacie, chyba że zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa (np. monitorowanie równych szans).

Dane z dokumentów uprawniających do pracy, w tym paszportu, aktu urodzenia i dokumentów imigracyjnych, mogą być rejestrowane, jeśli wymaga tego prawo pracy.

Pracownicy firmy

Jakie informacje przechowujemy i co z nimi robimy

Jako Twój pracodawca, Firma musi przechowywać i przetwarzać informacje o Tobie dla normalnych celów związanych z zatrudnieniem. Informacje, które posiadamy oraz procesy będą wykorzystywane wyłącznie do celów zarządczych i administracyjnych. Będziemy je przechowywać i wykorzystywać, abyśmy mogli prowadzić działalność gospodarczą i zarządzać naszymi relacjami z Tobą skutecznie, zgodnie z prawem i odpowiednio, podczas procesu rekrutacji, podczas Twojej pracy dla nas, w momencie zakończenia Twojego zatrudnienia i po Twoim odejściu. Obejmuje to wykorzystywanie informacji w celu umożliwienia nam wywiązania się z umowy o pracę, spełnienia wszelkich wymogów prawnych, realizacji uzasadnionych interesów Spółki i ochrony naszej sytuacji prawnej na wypadek postępowania sądowego. Jeśli nie podasz tych danych, w niektórych okolicznościach możemy nie być w stanie wywiązać się z naszych obowiązków, o czym poinformujemy Cię, jeśli będzie to miało zastosowanie, o konsekwencjach tego.

Prowadząc naszą działalność związaną z inwentaryzacją dla klientów, czasami możemy być zmuszeni przetworzyć Twoje dane w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, na przykład aby umożliwić Ci dostęp do stron klientów poprzez uzyskanie dla Ciebie poświadczenia bezpieczeństwa, np. kontroli bezpieczeństwa na lotnisku, w budynkach rządowych lub centrach handlowych, także w celu zapobiegania oszustwom, w celach administracyjnych czy zgłaszania potencjalnych przestępstw. Nigdy nie będziemy przetwarzać Twoich danych, gdy interesy te będą nadrzędne wobec Twoich własnych interesów.

Rodzaj informacji, które posiadamy, obejmuje formularz aplikacyjny i referencje, umowę o pracę i wszelkie jej zmiany; korespondencja z Tobą lub na Twój temat, na przykład listy do Ciebie w sprawie podwyżki lub, na Twoją prośbę, pismo do firmy hipotecznej potwierdzające Twoje wynagrodzenie; informacje potrzebne do celów związanych z płacami, świadczeniami i wydatkami; dane kontaktowe i kontaktowe w sytuacjach awaryjnych; ewidencja urlopów, chorób i innych nieobecności; informacje potrzebne do polityki monitorowania równych szans; oraz zapisy związane z historią Twojej kariery zawodowej, takie jak zapisy dotyczące szkoleń, oceny, inne wskaźniki wyników oraz, w stosownych przypadkach, zapisy dyscyplinarne i dotyczące skarg oraz wszelkie inne tego typu wymagania.

W razie potrzeby możemy przechowywać informacje dotyczące Twojego zdrowia, które mogą obejmować przyczyny nieobecności oraz raporty i notatki lekarza rodzinnego. Informacje te zostaną wykorzystane w celu wywiązania się z naszych obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz higieny pracy – aby rozważyć, w jaki sposób Twoje zdrowie wpływa na Twoją zdolność do wykonywania pracy i czy odpowiednie byłoby dostosowanie Twojej pracy. Dane te będą nam również potrzebne do administrowania i zarządzania ustawowymi i firmowymi zasiłkami chorobowymi.

Nie udostępniamy żadnych informacji podanych przez Ciebie w procesie rekrutacji żadnym podmiotom trzecim w celach marketingowych ani nie przechowujemy żadnych Twoich danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Informacje, które podasz, będą przez nas bezpiecznie przechowywane, niezależnie od tego, czy mają one formę elektroniczną, czy fizyczną.

Wykorzystamy podane przez Ciebie dane kontaktowe, aby skontaktować się z Tobą w celu dalszego rozpatrywania Twojego wniosku. Inne podane przez Ciebie informacje wykorzystamy do oceny Twojej przydatności na stanowisko, o które się ubiegasz.

Osoby trzecie i udostępniane im dane

Dzielimy się danymi z:-https://orridge.co.uk/about/

• Instytucje rządowe zgodnie z wymaganiami prawa lub w celu sprawdzenia Twoich danych, na przykład HMRC, DVLA i DWP.
• Ceridian/SDworx i WageStream za świadczenie usług kadrowo-płacowych. Dostawcy usług emerytalnych Goddard Perry, Salvus Pensions i Scottish Widows.
• Firmy wynajmujące i leasingujące samochody – Enterprise, Nexus i Arval UK, a także usługi ubezpieczeniowe i naprawy samochodów -Autoglass; Firma ubezpieczeniowa Allianz; Usługa sprawdzania prawa jazdy w ramach License Check Limited.
• Dostawcy biznesowych materiałów eksploatacyjnych, usług kurierskich i innych produktów biznesowych, w tym Lyreco, XDP, TNT, Royal Mail i Refresh Cartridges.
• Dostawcy usług biznesowych - Microsoft Office 365, AWS, helpdesk Vivantio, usługi telefoniczne Intercity Technologies, usługi tworzenia kopii zapasowych danych Druva.

Twoje prawa

Zgodnie z ustawą o ochronie danych z 1998 r. i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) (UE) 2016/679, jako osoba fizyczna masz prawa, z których możesz skorzystać w odniesieniu do informacji, które o Tobie posiadamy.

Więcej o tych prawach możesz przeczytać tutaj Dla publiczności | ICO

Dostęp do danych osobowych

Orridge & Co Ltd zamierza zachować jak największą otwartość w zakresie zapewniania ludziom dostępu do ich danych osobowych. Osoby fizyczne mogą dowiedzieć się, czy przechowujemy jakiekolwiek dane osobowe, składając „prośbę o dostęp do danych osobowych”. Jeśli zostanie złożony wniosek o dostęp do danych osobowych, a my będziemy posiadać informacje na Twój temat:

• Podaj opis tego;
• Powiedzieć, dlaczego to trzymamy;
• Powiedzieć, komu można to ujawnić; I
• Pozwól sobie na kopię informacji w zrozumiałej formie.

Aby złożyć wniosek o udostępnienie jakichkolwiek danych osobowych, które możemy przechowywać, należy złożyć wniosek na piśmie, kierując go na nasz adres Inspektor ochrony danych pocztą elektroniczną na adres dpo@orridge.co.uk  lub pisząc na adres podany poniżej.

Jeśli posiadamy informacje o Tobie, możesz poprosić nas o poprawienie wszelkich błędów, ponownie kontaktując się z nami Inspektor ochrony danych.

Jak długo przechowujemy informacje

Informacje dotyczące bieżących umów z klientami lub umów o pracę będą przechowywane przez 7 lat po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy, aby zapewnić, że firma spełnia wszelkie wymogi prawne.

Dane kontaktowe obecnych, poprzednich lub potencjalnych klientów są przechowywane przez czas nieokreślony, ma to na celu umożliwienie nam prowadzenia działań marketingowych dotyczących naszych usług i produktów, preferencje marketingowe i dane osobowe są regularnie sprawdzane w celu zachowania dokładności, w dowolnym momencie, gdy każda osoba w bazie danych klientów może nas o to poprosić w celu usunięcia danych na ich temat, dane zostaną usunięte, chyba że ich zachowanie będzie wymagane do celów prawnych.

Można także uzyskać dalsze informacje nt

• Umowy, które mamy z innymi organizacjami dotyczące udostępniania informacji.
• Okoliczności, w których przekazujemy dane osobowe bez zgody, na przykład w celu zapobiegania przestępstwom i ich wykrywania oraz w celu tworzenia anonimowych statystyk.
• Nasze instrukcje dla pracowników dotyczące gromadzenia, wykorzystywania i usuwania danych osobowych; I
• Jak sprawdzamy, czy posiadane przez nas informacje są dokładne i aktualne.

Jeśli chcesz złożyć skargę na sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, możesz się z nami ponownie skontaktować, kontaktując się z naszym Działem ds. Inspektor ochrony danych.

Jeżeli w dalszym ciągu nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki rozpatrzono Twoją skargę, możesz skierować ją do Biura Komisarza ds. Informacji w Wielkiej Brytanii. https://ico.org.uk/concerns/

Zmiany w niniejszej informacji o ochronie prywatności

Regularnie sprawdzamy naszą politykę prywatności. Ta informacja o prywatności została ostatnio zaktualizowana w 24 May 2018.

Linki do innych stron

Niniejsza informacja o ochronie prywatności nie obejmuje żadnych łączy znajdujących się w tej witrynie, prowadzących do innych witryn internetowych. Zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności na innych odwiedzanych stronach internetowych.

Skargi lub zapytania

Staramy się spełniać najwyższe standardy przy gromadzeniu i wykorzystywaniu danych osobowych. Z tego powodu bardzo poważnie podchodzimy do wszelkich skarg, które otrzymujemy na ten temat. Zachęcamy ludzi do zgłaszania nam tego, jeśli uważają, że gromadzenie lub wykorzystywanie przez nas informacji jest nieuczciwe, wprowadzające w błąd lub niewłaściwe.

Jak się z nami skontaktować

Jeśli chcesz poprosić o informacje na temat naszej polityki prywatności, możesz wysłać do nas e-mail na adres dpo@orridge.co.uk lub napisz do:

Inspektor ochrony danych

Orridge & Co
Dom Centrum
Parada sądowa
Aldridge
West Midlands
WS9LT