Jak poprawić dokładność zapasów i zmniejszyć nadmiar zapasów

Mówiąc najprościej, nadmiar zapasów może być problemem trudnym do rozwiązania. Czasami popyt będzie wysoki, więc zamówisz większą ilość towaru, a potem nagle wydaje się, że sprzedaż przestaje być dostępna. Innym razem przejrzysz całą swoją papierkową robotę i nadal nie będziesz miał pojęcia, skąd wzięły się te wszystkie dodatkowe zapasy.

W tym miejscu przydaje się dokładny i niezawodny proces prognozowania. Procesy te mogą pomóc zwiększyć satysfakcję klientów, zmniejszyć wydatki i zwolnić cenną przestrzeń magazynową. Jednak niezależnie od tego, jak dobre są Twoje procesy prognozowania, nigdy nie będą działać prawidłowo, jeśli nie będziesz utrzymywać dokładnych zapasów.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak rozwiązać problem nadmiernych zapasów!

Skuteczne zarządzanie zapasami firmy to ciągła walka – zawsze próbujesz znaleźć idealny złoty środek między „za dużo” a „za mało”. Zbyt małe zapasy często oznaczają, że nie można nadążać za popytem klientów, co nie jest dobre dla biznesu, ale nadmierne zapasy stanowią problem dla firm z więcej niż jednego powodu.

Po pierwsze, wszelkie przedmioty przechowywane w magazynie mogą z biegiem czasu tracić na wartości i pewnego dnia mogą stać się całkowicie przestarzałe. Zależy to oczywiście od branży, ale może mieć wpływ na każdego, zwłaszcza jeśli prowadzisz mniejszą firmę, która ma ograniczoną liczbę produktów.

Ponadto nadmierne zapasy mogą kosztować Twoją firmę znaczną kwotę w postaci kosztów przechowywania, zwłaszcza jeśli wynajmujesz powierzchnię magazynową lub współpracujesz z partnerem logistycznym. Jeśli nie będziesz w stanie w żaden sposób pozbyć się tych zapasów, z czasem narosną niepotrzebne miesięczne koszty wynajmu. Im pełniejszy magazyn, tym trudniej jest nim sprawnie i efektywnie zarządzać. Kompletacja staje się trudniejsza, podobnie jak utrzymanie zapasów. To tylko się pogłębi, prowadząc do błędnego koła złego zarządzania.

I wreszcie, co być może najważniejsze, utrzymywanie zapasów może w rezultacie ograniczyć zyski i przepływ środków pieniężnych, poważnie wpływając na możliwości rozwoju Twojej firmy. Jeśli wydajesz dużo na sprowadzenie zapasów, a potem nie możesz ich sprzedać z zyskiem, tracisz pieniądze przy każdym zamówieniu.

W najlepszym razie możesz mieć ograniczone szanse na rozwój swojej firmy. W najgorszym przypadku może to prowadzić do niedociągnięć finansowych i poważnie wpłynąć na Twoje wyniki finansowe.

Istnieje wiele powodów, dla których Twoja firma może borykać się z nadmiernymi zapasami, na przykład błąd ludzki, nieprawidłowe procesy analityczne lub brak skutecznego marketingu.

Jedną z najczęstszych przyczyn przepełnienia (i niedostatecznego zaopatrzenia!) są niedokładne lub nieefektywne procesy zarządzania zapasami. Jeśli masz dużą ilość zapasów do sprawdzenia lub nieefektywną metodę przechowywania, być może kupujesz dodatkowe zapasy, które już ukryłeś gdzieś w swoim magazynie.

Zapewnienie solidności procesów i wybranie wszystkiego z zapasów pomoże Ci bardziej wiarygodnie wiedzieć, kiedy coś należy zamówić, a kiedy nie.

Prognozowanie jest zwykle najskuteczniejsze, gdy opiera się na dokładnych danych zebranych na temat Twojej firmy. Nie warto przyjmować założeń i domysłów na podstawie osobistych doświadczeń, ponieważ sytuacja zawsze będzie się zmieniać z roku na rok, ponieważ czynniki zewnętrzne wpływają na sposób, w jaki ludzie kupują. Chociaż łatwo jest winić złe prognozowanie za powstawanie nadmiernych zapasów, podstawowym problemem są zwykle niedokładne dane dotyczące zapasów. Zapewnienie dokładności zapasów jest zatem kluczem do utrzymania dobrego stanu zapasów.

Jeśli chcesz zminimalizować wydatki biznesowe i zmaksymalizować dokładność swoich zapasów, skontaktuj się z zespołem Orridge już dziś!

Dostarczamy dostosowane do potrzeb rozwiązania w zakresie inwentaryzacji i zarządzania zapasami, które pomagają poprawić dokładność i wyniki procesów prognozowania, prowadząc do lepszej dostępności dla klientów, rentowności i wydajnego magazynowania.
Wyślij e-mail na adres contact@orridge.co.uk lub zadzwoń do biura pod numer 01279 775600, aby zadać nurtujące pytania i dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie już dziś!